Dans le cadre de son activité, CAMELEON est régulièrement contrôlée par les bailleurs qui financent les projets. Certains viennent sur le terrain vérifier l’efficience de la gestion des fonds et constater les résultats et l’impact sur les bénéficiaires. Ces « audits » réalisés par des cabinets indépendants permettent à nos bailleurs de s’assurer de la bonne utilisation des financements alloués.

A la fin de chaque cycle de programme (3 ou 5 ans), CAMELEON fait faire une évaluation externe afin d’évaluer les processus mis en place, d’apprécier les impacts (positifs ou négatifs) produits au regard des objectifs, en référence aux résultats prioritairement définis. L’évaluation externe aboutit à des recommandations que nous mettons en application pour améliorer de manière permanente la qualité de notre action.

Découvrir l’évaluation d’impact réalisée par l’AFD 

CAMELEON s’est doté d’un Comité de Contrôle Interne qui s’assure notamment :

– du respect des règles de gouvernance et de déontologie
– de l’adéquation, de l’efficacité et du respect des mesures de prévention, de détection et de limitation des risques mises en œuvre sur le fondement de la cartographie des risques
– du pilotage du projet stratégique

CAMELEON mène une politique d’audits réguliers de ses opérations aux Philippines par l’intermédiaire de missions de suivi. La Directrice Fondatrice et la Directrice des opérations effectuent des missions terrain chaque année qui font l’objet de la rédaction de rapports. L’audit Interne est une activité indépendante et objective qui donne à CAMELEON une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte des conseils pour les améliorer, et contribue à créer de la valeur ajoutée. L’audit nous aide à atteindre nos objectifs en évaluant, par une approche systématique et méthodique, nos processus de management des risques, de contrôle et de gouvernance, et en faisant des propositions pour renforcer leur efficacité.

CAMELEON a développé son processus de contrôle interne qui est mis en œuvre par le Conseil, le management, les collaborateurs salariés et les bénévoles. Il est piloté par le Comité de Contrôle Interne. Il comprend un ensemble de moyens, de comportements, de procédures et d’actions adaptés aux caractéristiques propres de l’association pour maîtriser ses activités, l’efficacité de ses opérations et l’utilisation efficiente de ses ressources. Le contrôle interne permet à CAMELEON de prendre en compte les risques significatifs, qu’ils soient opérationnels ou financiers. Il vise tout particulièrement à assurer la conformité aux lois et règlements, l’application des instructions et des orientations fixées par la Direction générale et le Conseil d’Administration, le bon fonctionnement des processus internes et la fiabilité des informations financières.

Les systèmes comptables français et philippins sont identiques. Les procédures de contrôles pour éviter corruption ou détournements sont particulièrement strictes.

CAMELEON France et CAMELEON Philippines disposent d’équipes de Direction et d’équipes administratives et financières qui s’assurent de la qualité et de la conformité de la gestion.

L’ensemble des procédures comptables et financières sont formalisées dans un manuel auquel se réfère les collaborateurs.

Procédures de base :

· Multiplication des interlocuteurs et des signatures pour débloquer des fonds
· La personne qui autorise la dépense n’est pas celle qui débloque l’argent.
· Toute dépense supérieure à 200 € implique la demande de 3 devis.
· Des audits sont réalisés à la fois en interne et en externe par deux cabinets d’expertise comptable différents.

Droits à percevoir des dons :

Concernant la déductibilité des dons, les associations philippines doivent faire l’objet d’un audit approfondi par l’organisme national PCNC (Philippine Council for NGOs Accreditation). Cela ouvre droit à la déduction fiscale par le Trésor Public philippin.

Parallèlement, les importants donateurs institutionnels (Ministère des Affaires étrangères du Luxembourg, l’Agence Française de Développement…) et certaines fondations privées exigent des rapports financiers détaillés et parfois les justificatifs de chaque dépense. Ils peuvent aussi commanditer des contrôles confiés à des auditeurs externes mandatés par eux-mêmes.

Pour financer ses actions aux Philippines et en France, CAMELEON peut compter sur le soutien et la confiance de différents bailleurs de fonds.

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